「小田急沿線既存住宅流通促進協議会」
個人情報の取扱いについて

1. 取得する個人情報

協議会は、次の個人情報を取得する場合があります。

• 氏名
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス
• 年齢層
• 所有不動産に関する情報
• 相談内容
• アンケート回答内容
• その他申込時または相談時に取得する情報

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的のために利用します。

• セミナー、相談会、イベント等の受付および運営
• 申込者への連絡および資料送付
• お問い合わせへの対応
• 住宅ストック活用、空き家対策および住宅流通促進に関する情報提供
• 協議会活動の企画、運営および改善
• 活動実績の分析および統計資料の作成
• その他、協議会の目的達成に必要な事項

3. 共同利用について

協議会は、上記利用目的の達成に必要な範囲で、取得した個人情報を共同利用する場合があります。

(1) 共同利用する個人情報

• 氏名
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス
• 相談内容
• 問い合わせ内容
• アンケート結果
• その他、上記利用目的の達成に必要な範囲で申込時または相談時に取得した情報

(2) 共同利用者

• 川崎市
• 小田急電鉄株式会社
• 小田急不動産株式会社
• 株式会社小田急ハウジング
• 神奈川県信用農業協同組合連合会

(3) 共同利用の目的

• 協議会事業の企画、運営および改善
• 地域における住宅ストック活用施策の検討
• 空き家対策および住宅流通促進施策の推進
• セミナー、イベントおよび相談会に関する連絡
• 協議会の活動実績把握および効果検証

(4) 共同利用の管理責任者

4. 個別相談等に伴う個人情報の提供

協議会または協議会会員が受け付けた相談について、相談者が売却、購入、リフォーム、資金計画、相続、空き家活用その他の専門的な支援を希望する場合には、当該相談者に対し、提供先、提供する個人情報の項目および利用目的を明示し、本人の同意を得たうえで、当該支援を行う協議会会員その他の関係団体へ必要な範囲で個人情報を提供することがあります。

提供する情報は、氏名、連絡先、相談内容その他相談対応に必要な情報に限るものとします。

なお、提供を受けた会員または関係団体は、自らの個人情報保護方針に基づき個人情報を管理します。

5. 第三者提供

法令に基づく場合その他個人情報の保護に関する法律その他の関係法令により認められる場合を除き、本人の同意なく第三者へ個人情報を提供しません。

6. 安全管理措置

協議会及び協議会会員は、取得した個人情報について、漏えい、滅失または毀損の防止その他の適切な管理のために必要な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う者及びその権限を必要な範囲に限定し、適切に管理します。

7. 保有期間及び廃棄

協議会は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、保有する必要がなくなった個人情報は、法令等により保存が必要な場合を除き、復元できない方法その他適切な方法により消去または廃棄します。

8. 行政機関等における取扱い

川崎市が個人情報を取得、保有、利用または提供する場合は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令および川崎市の条例、規則の定めに基づき取り扱います。

9. お問い合わせ窓口